W skrócie

• ETA do Wielkiej Brytanii dla uczniów jest obowiązkowe: potrzebuje go każdy uczestnik wyjazdu, także dzieci i niemowlęta, a nie tylko dorośli.
• To elektroniczne zezwolenie na wjazd, które składa się online, i jest powiązane z konkretnym paszportem.
• Według oficjalnej strony rządu brytyjskiego opłata wynosi obecnie 20 funtów od osoby, ale stawkę zawsze sprawdzaj na gov.uk.
• Wniosek można złożyć w imieniu innej osoby, więc w praktyce może to zrobić rodzic lub nauczyciel za zgodą rodzica.
• Zacznij z wyprzedzeniem: sprawdź ważność paszportów, rozdziel obowiązki i zweryfikuj status każdego wniosku przed wylotem.

Czym jest ETA i dlaczego dotyczy uczniów

Od momentu, gdy Wielka Brytania wprowadziła system elektronicznych zezwoleń podróżnych, sam dowód osobisty czy bilet nie wystarczają. Obywatele Polski jadą do Wielkiej Brytanii na podstawie ważnego paszportu i ETA (Electronic Travel Authorisation). Dotyczy to także grup szkolnych, dlatego wycieczka szkolna do Wielkiej Brytanii wymaga od nauczyciela zadbania o dodatkowy dokument dla każdego ucznia.

Według gov.uk ETA jest potrzebna każdej podróżującej osobie, łącznie z niemowlętami i dziećmi. Zezwolenie pozwala na pobyt do 6 miesięcy i nie gwarantuje wjazdu, a ostateczną decyzję podejmuje kontrola graniczna. W odróżnieniu od większości krajów strefy Schengen, gdzie na wyjazd szkolny często wystarcza dowód osobisty, do Londynu potrzebny jest paszport i ETA.

Ile kosztuje ETA i gdzie je zamówić

Oficjalny wniosek składa się na stronie rządu Wielkiej Brytanii. Według informacji na gov.uk (stan na październik 2026 r.) opłata wynosi 20 funtów od osoby. Warto o tym pamiętać, bo kwota bywała zmieniana, a w ofertach biur podróży lub w starszych poradnikach można trafić na inne stawki. Ostateczną cenę zawsze sprawdź na gov.uk przed złożeniem wniosku.

Uważaj na strony pośredniczące, które podszywają się pod serwis rządowy i pobierają dodatkowe opłaty. Gov.uk wprost ostrzega, że inne witryny mogą żądać więcej. Status wniosku sprawdzisz na oficjalnej stronie weryfikacji.

Kto składa wniosek za ucznia

Przepisy pozwalają złożyć ETA w imieniu innej osoby. W praktyce są dwa rozwiązania:

• rodzic składa wniosek sam i przekazuje potwierdzenie nauczycielowi,
• nauczyciel lub inny opiekun składa wnioski na podstawie danych paszportowych dostarczonych przez rodziców.

Pierwszy wariant jest bezpieczniejszy pod względem ochrony danych osobowych, bo nauczyciel nie przechowuje skanów paszportów. Drugi bywa szybszy przy dużej grupie, ale wymaga pisemnej zgody rodziców. Kto ma to zrobić w Twojej grupie, ustal z biurem i szkołą przed zebraniem z rodzicami. Szczegóły zapisane są w warunkach konkretnej oferty. Na przykład w wycieczce szkolnej do Londynu wyraźnie zaznaczamy, że do wjazdu potrzebne są ważny paszport i ETA.

Jak złożyć wniosek krok po kroku

Sam proces jest prosty, ale przy kilkudziesięciu uczniach warto go uporządkować. Poniżej ogólny przebieg; kolejność pytań i dokładny zakres danych zobaczysz w formularzu.

1. Wejdź na oficjalną stronę rządu Wielkiej Brytanii, wpisując adres ręcznie, zamiast klikać w reklamy w wyszukiwarce.
2. Wypełnij dane osobowe i paszportowe ucznia dokładnie tak, jak w dokumencie.
3. Odpowiedz na pytania wymagane we wniosku i opłać zezwolenie.
4. Poczekaj na wiadomość e-mail z decyzją i zapisz potwierdzenie.
5. Sprawdź status wniosku w oficjalnym narzędziu do weryfikacji ETA.

Pomoc w sprawach ETA udzielana jest przez czat internetowy, a nie telefonicznie, więc w razie wątpliwości przygotuj się na kontakt tą drogą.

Co przygotować, zanim ruszysz z wnioskami

1. Paszporty dla wszystkich uczniów. Jeśli dziecko nie ma paszportu, wyrobienie go może zająć kilka tygodni, więc sprawdź terminy w urzędzie.
2. Ważność paszportów. Dokument powinien być ważny w dniu wyjazdu i na czas pobytu; sprawdź wymagania wjazdowe na stronach MSZ.
3. Dane do wniosku. Zwykle potrzebne są dane z paszportu, adres e-mail, zdjęcie i płatność kartą. Dokładny zakres zobaczysz w formularzu.
4. Listę klasy z kontrolą statusu. Najprościej to zrobić w arkuszu: imię, numer paszportu (tylko jeśli masz zgodę), data złożenia wniosku, status.
5. Zgody rodziców na przetwarzanie danych, jeśli to nauczyciel składa wnioski.

Najczęstsze błędy przy ETA w grupach szkolnych

• Zbyt późne składanie wniosków. Wnioski bywają rozpatrywane w ciągu kilku godzin, ale nie ma co ryzykować; złóż je z wyprzedzeniem, najlepiej na kilka tygodni przed wyjazdem.
• Literówka w danych paszportowych. ETA jest przypisana do konkretnego paszportu, więc błąd może wymagać nowego wniosku.
• Wymiana paszportu po złożeniu wniosku. Po utracie lub wymianie dokumentu trzeba uzyskać nowe zezwolenie.
• Wniosek na nieoficjalnej stronie. Droga na skróty kończy się dopłatą lub brakiem ważnego zezwolenia.
• Brak kontroli statusu. Zanim klasa wyjedzie na lotnisko, sprawdź, czy każdy uczeń ma potwierdzone ETA.

Bez ETA przewoźnik może odmówić wejścia na pokład, a cała grupa traci czas przy odprawie. Pamiętaj też, że w cenie wielu wycieczek ETA nie jest wliczone, więc o tej opłacie trzeba poinformować rodziców z wyprzedzeniem.

Wzór komunikatu dla rodziców

Pierwsza wiadomość do rodziców decyduje o tym, czy wnioski spłyną szybko. Możesz ją oprzeć na takim schemacie:

Szanowni Państwo, na wyjazd do Wielkiej Brytanii każde dziecko potrzebuje ważnego paszportu oraz zezwolenia ETA. Zezwolenie składa się online, jest płatne i przypisane do konkretnego paszportu. Prosimy o złożenie wniosku do [data] i przesłanie potwierdzenia. Koszt zezwolenia nie jest wliczony w cenę wycieczki. Aktualną opłatę znajdą Państwo na stronie rządu Wielkiej Brytanii.

Dodaj w komunikacie link do oficjalnego formularza oraz nazwisko osoby, do której rodzice mogą się zgłosić z pytaniami.

Co zrobić, gdy wniosek nie zostanie zaakceptowany

ETA nie jest gwarancją wjazdu, a wniosek może zostać odrzucony. Jeśli któryś uczeń nie otrzyma zezwolenia, nie czekaj do dnia wyjazdu: skontaktuj się z biurem, przeczytaj treść wiadomości z decyzją i sprawdź w serwisie rządowym, jakie masz opcje. Warto też od początku zapytać biuro o warunki rezygnacji z udziału oraz o to, czy w cenie jest ubezpieczenie od rezygnacji.

Co z innymi dokumentami na wyjazd do Londynu

ETA to tylko jedna z formalności. Do kompletu należą paszporty uczniów, pisemne zgody rodziców, ubezpieczenie grupy i dokumentacja wyjazdu wymagana przez szkołę. Jak ułożyć cały proces, opisaliśmy w poradniku wycieczka szkolna za granicę – jak ją zaplanować krok po kroku. Zasady dotyczące dokumentów do innych krajów znajdziesz też na stronie wycieczki szkolne za granicę.

Najczęstsze pytania

Czy dzieci potrzebują ETA do Wielkiej Brytanii?

Tak. Według gov.uk wymóg dotyczy każdej podróżującej osoby, także niemowląt i dzieci.

Czy ETA wystarczy zamiast wizy?

Dla obywateli Polski podróżujących turystycznie ETA zwykle zastępuje wizę, ale nie gwarantuje wjazdu. Zasady dla osób o innym obywatelstwie mogą się różnić, dlatego sprawdź je w serwisie rządowym.

Jak długo ważne jest ETA?

Pozwala na pobyt do 6 miesięcy. Okres jego ważności i zasady powiązania z paszportem sprawdź w momencie składania wniosku.

Ile czasu przed wyjazdem składać wniosek?

Zwykle rozpatrzenie trwa krótko, ale najlepiej załatwić to z wyprzedzeniem, najpóźniej kilka dni przed odprawą, a przy dużej grupie wcześniej.

Czy biuro podróży załatwia ETA?

Zależy od oferty. Zawsze sprawdź w warunkach, czy ETA jest w cenie, i ustal, kto składa wnioski.

Podsumowanie

ETA do Wielkiej Brytanii dla uczniów to formalność, którą da się opanować, jeśli zaczniesz wcześnie, ustalisz, kto składa wnioski, i sprawdzisz status każdego z nich przed wylotem. Masz pytania o wyjazd do Londynu? Skontaktuj się z nami, a podpowiemy, co przygotować.